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成功人士這樣整理辦公桌:恰到好處的亂,工作當場完成一半
[中文]
會員價:
HK$80.00
原價: HK$100.00  
作    者: 壺阪龍哉
譯    者: 劉錦秀
出    版: 大是文化
類    別: 商業理財 >職場工作術>時間管理
開    本: 14.8*21*1.2 cm
頁    數: 208頁
I S B N: 978-957-9164-05-4
原譯書名: 図解 整理術: 今日から「能率革命」
出日期版: 2018年2月27日
   
內容簡介:

工作能力強的人,一早走進公司、面對辦公桌的那一秒鐘,
明確知道今天該做什麼事、也很清楚優先順序。
你能嗎?

請問,你目前的辦公桌:
‧ 能以電話遙控同事取用你座位上的重要文件嗎?
‧ 下班時,桌面淨空如飛機跑道,隔天上班卻能一秒鐘進入狀況?
‧ 電腦的桌面捷徑超過兩行嗎?不常用的重要數位檔案能一分鐘內找到嗎?
‧ 最下層的抽屜,是否用來立列文件?

除了捨、活、續之外,
你更要運用「恰到好處的亂」,才會好拿、好找,
讓你隨時進入狀況,效率發揮到極致。

本書作者壺阪龍哉被推崇為日本「辦公室整理術始祖」,
他指導企業員工「辦公室效率革命」經驗超過30年。
他表示,光看一個人的辦公桌,就能判斷他的工作能力。
而那些成功人士又是如何整理桌子的?

  ◎整理是為了效率,整頓不是為了整齊。
整理是「丟掉」不要的東西,
「整頓」是「為了好拿而排列順序」以及「為了好找而貼上標籤」。
整理、整頓是為了提升工作效率,你應該先整理再整頓。

  ◎文件「站」起來,工作效率才會高。
能力強的人,重要文件不會只有自己知道放在哪裡。
立列之後,看一眼標籤就知道文件在哪裡。
這麼做不但方便自己找、也方便其他同事找,不浪費任何人的時間。

  ◎ 充分利用「六三一法則」。
不要只整理占桌面60%的文件,更把剩下的30%的物品和10%的書籍,
也加入整理、整頓的項目之中。

  ◎ 對付「捨不得丟」的心態,只需60秒。
高效率的人有兩個做決定的祕密武器:
(1)丟東西不用未來式思考(總有一天會派上用場),
而是用過去式思考(過去幾個月有用上嗎?)。
(2)放進猶豫箱,三個月都沒用到就丟掉。

◎ 桌上一定有這三樣東西:
能夠一覽年度預定事項的年曆卡、手帳、工作便條。
這三樣東西能幫你一你走進公司、面對辦公桌的那一秒鐘,
已經明確知道今天該做什麼事。

◎ 他們,一定準備好提升效率的7大道具:
訂書機、便利貼、螢光筆、長尾夾、B6便條紙、透明文件夾、彩色標籤——
你一定幾乎都有,但能力強的人怎麼使用這些道具?

  ◎電腦桌面是另一張辦公桌,如何整理,也是評估工作能力的重要依據。
你能把桌面圖示,控制在兩列以內嗎?
收件匣的信件,如何在一分鐘內處理完畢?
不懂得方法,上班時間就會被信件占據。
除了以上幾個方法,壺阪龍哉還教你使用「回憶檔案夾」、
「最下層抽屜」、「關鍵字點讀法」來幫你提升效率。

整理辦公桌就是整理腦袋!
所以,請改變你的辦公桌——從恰到好處的亂開始做起。

推薦者
拾木文具創辦人及手帳達人/MUKI
《經理人月刊》總編輯/齊立文

 
作者簡介:
壺阪龍哉
日本「辦公室整理術始祖」, 1958年畢業於慶應義塾大學經濟系,曾任職鐘紡股份有限公司、共榮工業股份有限公司,後設立湯姆辦公室(TOM OFFICE)研究所,擔任代表取締役(等同公司的董事長或總經理),現為人材育成塾的代表。
40年來出版超過20本以上的辦公室整理術著作,至今仍以辦公室效率化的專業顧問身分,活躍於各大企業與政府機關。他是日本首位引進美國「記錄管理系統」、也是用資料盒建立資料管理系統的發明者。
 
譯者簡介:
劉錦秀
東吳大學日文系畢業,曾任出版社國際版權部經理。譯有《一只平底鍋的零失敗魚料理》、《下一個統治世界的企業》、《看懂對手的獲利模式》、《奇異GE如何把人力變人才?》、《讓人開心為你效勞的順耳指令》、《這樣下指令,軟爛部屬變能幹》、《讓老闆甘願等四年的人才》、《野心的建議》(以上皆由大是文化出版)等書。
 
成功人士這樣整理辦公桌:恰到好處的亂,工作當場完成一半

本圖書上架日期:08/02/2018.
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